Дистанционные медосмотры для малого автопарка: как рассчитать окупаемость
Мурашов Е.С.
Достоверность статьи проверена юрисконсультом ООО "Тетрон Мед"
Оглавление
- Что влияет на выбор решения
- Аренда комплекса: пример для 10 водителей
- Как меняется экономия в зависимости от размера автопарка
- Покупка мобильного комплекса
- Что выбрать: аренду или покупку
- Когда дистанционный формат особенно выгоден
- Когда переход может не дать экономии
- Что проверить перед расчётом
- Стабильная работа при слабом интернете
Коротко:
- аренда комплекса начинает приносить экономию при объёме от 100 медосмотров в месяц;
- мобильное оборудование может оказаться выгоднее очного формата уже в первый год, если компании требуется 50 осмотров ежемесячно, а затраты времени и средств на дорогу в медицинский центр ощутимы;
- при выборе нужно учитывать не только стоимость осмотров, но и график рейсов, рабочее время водителей, транспортные расходы и необходимость перемещать оборудование между объектами.
Что влияет на выбор решения
Для небольшого автопарка Tetron Med предлагает два варианта:
- аренду комплекса с пакетом на 200 осмотров в месяц;
- покупку мобильного оборудования с годовым пакетом на 600 осмотров.
В первом случае компания получает более низкую стоимость одного осмотра при регулярной нагрузке. Второй вариант рассчитан на меньший объём и позволяет использовать оборудование на разных площадках.
При сравнении с очным форматом необходимо учитывать не только тариф медицинской организации, но и:
- рабочее время водителя в дороге;
- ожидание приёма;
- топливо или общественный транспорт;
- задержки перед выездом;
- организацию осмотров ночью, в выходные и праздники.
Затраты на очный формат = стоимость медосмотров + рабочее время в дороге и ожидании + транспортные и организационные расходы.
При дистанционной схеме в расчёт входят аренда или покупка оборудования и выбранный пакет медосмотров.
Аренда комплекса: пример для 10 водителей
Аренда оборудования Tetron Med с пакетом 200 осмотров стоит 14 000 рублей в месяц. При полном использовании лимита один медосмотр обходится в 70 рублей. Такой объём набирается, если 10 водителей проходят по 1 предрейсовому осмотру в течение 20 рабочих дней.
Средняя стоимость очного осмотра — 150 рублей (фактический тариф зависит от медицинской организации и региона).
Таким образом, на каждом осмотре компания экономит 80 рублей, а общая разница за месяц составит 16 000 рублей.
За год экономия составит 192 000 рублей - даже без учёта проезда и рабочего времени сотрудников.
Как меняется экономия в зависимости от размера автопарка
Расчёты приведены для одного предрейсового медосмотра на водителя при условии 20 рабочих дней. Если сотрудникам требуются послерейсовые осмотры, их необходимо добавить в общее количество.
Аренда становится дешевле очного формата уже начиная со 100 осмотров в месяц. Если водителям приходится добираться до медицинского центра, экономический эффект будет выше.
Покупка мобильного комплекса
Для компаний с небольшим объёмом подойдёт мобильный Tetron Medexplorer — компактное оборудование, которое используется с личным или рабочим смартфоном.
Комплекс можно брать в командировки, использовать на временных и удалённых площадках или перемещать между объектами компании. Это удобно, если осмотры нужно проводить в разных точках с небольшой нагрузкой.
В первый год заказчик оплачивает:
При полном использовании пакета один медосмотр с учётом стоимости оборудования обходится в 173 рубля
Для сравнения, 600 очных осмотров по 150 рублей стоят 90 000 рублей. Разница составляет 14 000 рублей в пользу медицинского центра, если не учитывать дорогу и рабочее время водителей.
Но даже общественный транспорт меняет результат. Например, если для каждого осмотра водителю приходится добираться до медицинского центра, при стоимости одной поездки 30 рублей дорога туда и обратно обойдётся в 60 рублей. За год транспортные расходы могут составить от 36 000 рублей.
В таком сценарии совокупные затраты на очный формат достигнут 126 000 рублей в год без учёта рабочего времени сотрудников. Покупка мобильного комплекса может оказаться выгоднее уже в первый год.
А с учетом того, что комплект приобретается в собственность, со 2-го года компания оплачивает только пакет медосмотров - и тогда экономия становится еще ощутимее.
Что выбрать: аренду или покупку
Покупка мобильного комплекса подходит компаниям, которым достаточно 50 осмотров в месяц либо требуется перемещать оборудование между объектами. Аренда рациональнее при регулярной нагрузке от 100 осмотров и использовании одной постоянной точки.
Когда дистанционный формат особенно выгоден
Переход стоит рассмотреть, если:
- медицинский центр находится далеко от площадки;
- дорога и ожидание входят в оплачиваемое рабочее время;
- рейсы начинаются рано утром, ночью или в выходные;
- задержка осмотра влияет на выпуск транспорта;
- сотрудники работают на удалённых или распределённых объектах.
В этих случаях проведение осмотров на территории предприятия позволяет сократить не только прямые, но и организационные затраты.
Когда переход может не дать экономии
Если медицинский центр находится рядом, работает по подходящему графику, а осмотры проводятся редко и не требуют ожидания, экономический эффект может быть небольшим.
Перед подключением также важно убедиться, что дистанционный формат разрешён для выполняемых перевозок. Особенности его применения установлены Постановлением Правительства РФ от 30 мая 2023 года № 866. Подробно требования и ограничения разобраны в статьях «Какие виды медосмотров можно проводить дистанционно» и «Кому нельзя проходить дистанционные предрейсовые медосмотры».
Что проверить перед расчётом
Чтобы сравнить доступные варианты, потребуются следующие данные:
- Количество водителей.
- Число предрейсовых и послерейсовых осмотров в месяц.
- Стоимость услуги медицинской организации.
- Время, которое сотрудники проводят в дороге и ожидании.
- Расходы на топливо или общественный транспорт.
- График рейсов, включая ночь, выходные и праздники.
- Наличие удалённых площадок.
- Технические условия в месте установки оборудования.
Стабильная работа при слабом интернете
При разработке комплексов Tetron Med мы учли современные реалии: связь во многих регионах может быть медленной или нестабильной. Оборудование передаёт данные при скорости канала менее 1 Мбит/с.
Для площадок без проводного подключения и Wi-Fi доступен выход в мобильную сеть через SIM-карты из белого списка оператора.
2026-09-04 13:32