Как проходят предрейсовые дистанционные медицинские осмотры: описание процесса

Регулярные дистанционные предрейсовые осмотры обязаны проходить все компании и индивидуальные предприниматели, у которых в собственности или лизинге находится транспорт и в штате есть водители. Даже ИП с одним сотрудником, который самостоятельно использует автомобиль для ведения бизнеса и получения прибыли, должен проходить такие осмотры. Без предварительной оценки состояния водители не допускаются к выполнению рабочих задач, а во многих сферах проверка проводится не только перед сменой, но и после неё.

Организация медицинского освидетельствования – обязательное требование Федерального закона, за нарушение которого предусмотрены крупные штрафные взыскания, наказание в виде ограничения деятельности. Стоит подробнее рассказать о том, как проходит дистанционный предрейсовый медосмотр, как осуществляют контроль состояния здоровья сотрудников с помощью современного телекоммуникационного оборудования.

Основным нормативным документом, регулирующим порядок проведения медицинского освидетельствования для водителей, является Федеральный закон от 10.12.95 N 196-ФЗ. В нем представлены основные положения, касающиеся организации и контроля безопасности дорожного движения. Требования, касающиеся медосмотров, изложены в ч. 1 ст. 23.

Указания к проведению медицинского освидетельствования закреплены в ФЗ от 21.11.2011 №323, подробнее ознакомиться с порядком проведения осмотров можно в приказе Минздрава РФ от 30.05.2023 №266н. Условия, в которых выполняют дистанционные предрейсовые осмотры водителей, строго контролируют, проверяющие органы отслеживают архив данных, правильность заполнения отчетной документации.

За нарушение порядка предусмотрены взыскания в виде административной, дисциплинарной и уголовной ответственности. Неверное оформление путевых листов, неправильное ведение журнала с архивом данных, пренебрежение прохождением осмотра – распространенные нарушения. Размер штрафа за выявленные нарушения может достигать 400 000 рублей. Если нарушение порядка привело к аварии, травмам или гибели водителя, должностному лицу грозит уголовная ответственность по статье 143 УК РФ, лишение свободы сроком до 2-х лет.

Выполняют дистанционные предрейсовые медицинские осмотры с использованием специальной медицинской техники – телекоммуникационных терминалов. Посредством этих устройств можно не только контролировать важнейшие показатели здоровья, но и передавать данные на контроль медицинскому работнику.

Чтобы пользоваться терминалом, достаточно иметь в помещении подключение к электросети, а также доступ в интернет. Для организации освидетельствования используют стационарные и мобильные терминалы, которые отличаются габаритами, пропускной способностью, могут иметь различия по функционалу.

И стационарные, и мобильные программно-аппаратные комплексы относятся к категории медицинских изделий. Они поставляются потребителю с сопроводительной документацией, которая отвечает требованиям законов РФ (РУ № РЗН 2025/25 150 от 04.04.2025 г.). Стационарная модель представляет собой единое зарегистрированное устройство с экраном и встроенными функциональными модулями. Комплектация включает:

Дополнительный датчик окружающей среды отслеживает температуру и показатель влажности воздуха в помещении, эти характеристики важны для комплексной оценки состояния здоровья. Вес стационарного ПАК составляет около 3,2 кг, для его размещения требуется площадь порядка 2 кв. метров. Среди преимуществ стационарных систем высокая пропускная способность – до 30 человек в час.

Проводить предрейсовый осмотр удаленно можно с использованием мобильного ПАК. Основное отличие устройства от стационарного заключается в оборудовании базового терминала, у него нет информационного экрана. Идентификация сотрудника и работа с терминалом происходит посредством мобильного телефона, который подключается к терминалу в начале осмотра.

Функциональные возможности мобильного комплекса идентичны стационарным аппаратам. Среди их преимуществ выделяют компактные размеры, возможность брать его с собой в командировки и проводить осмотры в любой точке, включая осмотр прямо из автомобиля. Пропускная способность у мобильных ПАК меньше в сравнении со стационарными и составляет не более 15 человек в час.

Общее время, которое занимает дистанционный предрейсовый медицинский осмотр водителей, составляет не более 2 – 3 минут. Процедура начинается с идентификации сотрудника, которая в зависимости от типа аппарата проходит через монитор терминала или экран мобильного телефона. После идентификации сотрудник самостоятельно переходит к следующему этапу осмотра. Дальнейшие этапы освидетельствования:

Обязательным этапом процедуры является официальное протоколирование результата, а также выдача на его основе допуска к работе. Важно, что этот этап проходит при непосредственном участии медицинского работника. Используя видео процесса осмотра и удаленную передачу данных, он принимает решение о результате тестирования, формирует протокол заключения. Заверяет протокол электронная подпись медика.

Такая организация медицинского освидетельствования отвечает требованиям российского законодательства, позволяет учесть все важные показатели, грамотно формировать базу данных. Заключительным этапом становится внесение отметки о прохождении медосмотра в электронный журнал медицинским работником. Распечатка путевого листа осуществляется на стороне работодателя.

Современная предрейсовая телемедицина дает возможность сделать регулярное проведение медосмотра для сотрудников более эффективным, быстрым, минимизировать вероятность ошибок из-за человеческого фактора. Организации, которая использует современные ПАК, не нужно содержать штат медицинских работников, выделять помещение для проведения осмотров.

Комплексы не требуют сложного обслуживания и ресурсов, достаточно наличия в помещении электричества и стабильного подключения к интернету. Функциональные устройства позволяют быстро отслеживать важнейшие показатели здоровья, полное время осмотра занимает всего несколько минут. Минимум временных потерь, простоя техники, отсутствие необходимости ручного ведения отчетной документации – главные преимущества использования телемедицинской техники.

Дополнительным преимуществом является безопасность и юридическая прозрачность дистанционных осмотров. Видео процесса осмотра сохраняется, что позволяет подтвердить, что сотрудник действительно прошёл процедуру, находился в трезвом состоянии и был допущен к работе на законных основаниях. Это защищает организацию и медицинского работника от возможных претензий и ответственности в случае инцидентов.

Использование терминала позволяет вести электронный журнал, он более точный в сравнении с ручным оформлением документов. Такой подход исключает ошибки, «пробелы» в журнале, из-за которых в ходе проверки накладывают серьезные взыскания. Экономия производственных, временных, материальных ресурсов, правильное ведение документации – преимущества дистанционной процедуры в сравнении с очными медосмотрами.

Проведение предрейсового медосмотра для водителей – обязательная процедура, которая регулируется Федеральным законом РФ, требованиями Министерства здравоохранения. С внедрением современных технологий выполнять осмотр стало возможно не только при непосредственном участии медицинского работника, но и дистанционно. Процедура удаленного медицинского освидетельствования проста, доступна, обеспечивает сокращение расхода производственных ресурсов. Оценить выгоду и удобство дистанционных осмотров каждая компания может уже сегодня!