Дистанционные медосмотры по всей РФ
Дистанционные медосмотры по всей РФ
Заказать обратный звонок
Перезвоним за 15 минут
Отправляя заявку вы автоматически соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Внедрение электронных путевых листов (ЭПЛ)
Получить персональную консультацию эксперта
Перезвоним за 15 минут
Отправляя заявку вы автоматически соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Компании, управляющие транспортными средствами, сталкиваются с необходимостью строгого учёта передвижений, расхода ресурсов и соблюдения законодательных норм. Внедрение электронного путевого листа (ЭПЛ) – ключевой инструмент для решения этих задач. Это не просто переход на цифровой формат, а возможность сократить административные издержки, повысить прозрачность процессов и исключить риски, связанные с человеческим фактором.
С 1 марта 2023 года Минтранс РФ утвердил обязательный формат электронного путевого листа (приказ №590). Использование ЭПЛ гарантирует соблюдение требований Федерального закона №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта» и Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ №2200).
Особое внимание уделяется электронному путевому листу с медосмотром. Согласно статье 23 ФЗ «О безопасности дорожного движения», предрейсовый осмотр водителя обязателен. ЭПЛ автоматически фиксирует результаты проверки, включая данные тонометра, алкотестера и видеофиксацию процесса. Это исключает сговор с медработником и защищает компанию от штрафов до 50 000 ₽ для юридических лиц (согласно Ст. 11.32 КоАП РФ).
Особое внимание уделяется электронному путевому листу с медосмотром. Согласно статье 23 ФЗ «О безопасности дорожного движения», предрейсовый осмотр водителя обязателен. ЭПЛ автоматически фиксирует результаты проверки, включая данные тонометра, алкотестера и видеофиксацию процесса. Это исключает сговор с медработником и защищает компанию от штрафов до 50 000 ₽ для юридических лиц (согласно Ст. 11.32 КоАП РФ).
Переход на ЭПЛ сокращает затраты на печать, доставку и хранение бумажных бланков. Все документы хранятся в электронном виде с защитой от несанкционированного доступа. Например, компании, внедрившие систему, экономят до 60% бюджета, ранее выделяемого на административные задачи.
Электронный формат устраняет риск потери или повреждения документов. Архив доступен в любое время — для проверок достаточно отправить ссылку контролирующим органам через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ).
Электронный формат устраняет риск потери или повреждения документов. Архив доступен в любое время — для проверок достаточно отправить ссылку контролирующим органам через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ).
Осмотр занимает 2 минуты и проводится в любое время суток благодаря наличию штата удаленных медиков. Это критически важно для предприятий с удалёнными филиалами или ночными сменами.
Система работает круглосуточно, поэтому расписание сотрудников можно подстроить под производственные задачи. Даже в условиях сменного режима или экстренных выездов проведение дистанционных предрейсовых медосмотров гарантирует оперативность. Водители проходят проверку перед рейсом непосредственно на территории предприятия, экономя время на перемещениях. Для компаний с распределенной структурой это также решает проблему нехватки медработников в регионах — все данные анализируются централизованно.
Система работает круглосуточно, поэтому расписание сотрудников можно подстроить под производственные задачи. Даже в условиях сменного режима или экстренных выездов проведение дистанционных предрейсовых медосмотров гарантирует оперативность. Водители проходят проверку перед рейсом непосредственно на территории предприятия, экономя время на перемещениях. Для компаний с распределенной структурой это также решает проблему нехватки медработников в регионах — все данные анализируются централизованно.
Автоматизация транспортных процессов позволяет генерировать отчёты за несколько кликов. Данные о пробеге, расходе топлива и рабочем времени водителей интегрируются с бухгалтерскими системами (1С или SAP). Процедура упрощает налоговый и управленческий учёт.
Например, ежемесячный отчёт по топливу, который раньше занимал 2-3 часа часа, теперь формируется за 10 минут. Система автоматически сопоставляет данные одометра, чеки с АЗС и нормативы расхода топлива, выявляя несоответствия.
Например, ежемесячный отчёт по топливу, который раньше занимал 2-3 часа часа, теперь формируется за 10 минут. Система автоматически сопоставляет данные одометра, чеки с АЗС и нормативы расхода топлива, выявляя несоответствия.
Преимущества использования ЭПЛ:
Данные дистанционного медосмотра автоматически подгружаются в вашу систему оформления ЭПЛ через оператора ЭДО.
-
снижение административных издержек и экономия на печати, доставке, хранении документов
-
снижение количества ошибок при оформлении за счет
встроенной проверки -
ускорение формирования и подписания документов
-
оперативность управленческого и налогового учета
Заказать обратный звонок
Перезвоним за 15 минут
Отправляя заявку вы автоматически соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Как работает электронный путевой лист?
ЭПЛ состоит из стандартных форм, которые оформляются до и после рейса:
Система автоматически проверяет корректность заполнения данных, а подписание документов происходит с помощью усиленной электронной подписи (УКЭП). Это исключает задержки и гарантирует юридическую значимость.
Как это работает на практике? Водитель проходит предрейсовый осмотр на терминале, который измеряет давление, пульс и уровень алкоголя. Данные и видео процесса передаются лицензированному медику через облачный сервис. Если показатели в норме, медик подписывает допуск к работе, система генерирует Т2 и разрешает выезд. Весь процесс занимает 2 минуты вместо 15 при очном осмотре.
- Т1 — особенности перевозки (маршрут, груз, ответственное лицо);
- Т2 и Т6 — результаты предрейсового и послерейсового медосмотра;
- Т3 — техническое состояние транспортного средства;
- Т4 и Т5 — показания одометра при выезде и возврате.
Система автоматически проверяет корректность заполнения данных, а подписание документов происходит с помощью усиленной электронной подписи (УКЭП). Это исключает задержки и гарантирует юридическую значимость.
Как это работает на практике? Водитель проходит предрейсовый осмотр на терминале, который измеряет давление, пульс и уровень алкоголя. Данные и видео процесса передаются лицензированному медику через облачный сервис. Если показатели в норме, медик подписывает допуск к работе, система генерирует Т2 и разрешает выезд. Весь процесс занимает 2 минуты вместо 15 при очном осмотре.
Т4 и Т5
Показания одометра при выезде и въезде
уполномоченный за снятие показаний одометра
Показания одометра при выезде (приеме) ТС и въезде (сдаче) ТС
Т1
Особенности
перевозки
перевозки
ответственный за выпуск на линию
- Срок действия
- Транспортное средство
- Водитель(и)
- Вид перевозки / сообщения
Т1-Т4 заполняются перед началом рейса
Все документы, кроме Т2 и Т6, подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) либо усиленной неквалифицированной (УНЭП) Госключа , Т2 и Т6 только УКЭП.
Т5-Т6 заполняются после рейса
Состоит из шести файлов обмена (документов)
Т2 и Т6
Предрейсовый
и послерейсовый медосмотр
и послерейсовый медосмотр
медицинский работник
- Дата
- Время
- Результат медицинского осмотра
Т3
Техническое состояние ТС
ответственный за выпуск на линию
- Дата
- Время
- Результат технического осмотра
Работа с ЭПЛ через сервис «ООО Тетрон Мед»
Законно и надежно:
- Наши эксперты следят за изменениями в законодательстве, входят в рабочие группы по применению ЭПД, участвовали в эксперименте Минтранса России.
- Собственная разработка ПО и размещение серверов
и дата центров на территории России. - Работаем со всеми операторами ИС ЭПД. Бесплатно передаем данные дистанционных медосмотров в вашу систему оформления ЭПЛ.
Т1 - особенности перевозки
Т2 - медицинский осмотр
Т3 - технический осмотр
Т4 - показания одометра при выезде
Т2 - медицинский осмотр
Т3 - технический осмотр
Т4 - показания одометра при выезде
Т5 - закрывается первый ЭПЛ
Т1, Т2, Т4 - оформляется новый ЭПЛ
Новый ЭПЛ ссылается на первый ЭПЛ
Т3 - технический осмотр не оформляется
Т1, Т2, Т4 - оформляется новый ЭПЛ
Новый ЭПЛ ссылается на первый ЭПЛ
Т3 - технический осмотр не оформляется
Т5 - показания одометра при въезде
Т6 - медицинский осмотр (опционально)
Т6 - медицинский осмотр (опционально)
Сценарии оформления
Законодательная база
- Устав автомобильного транспорта Федеральный закон от 08.11.2007 N 259 ФЗ
- Изменения в Правилах постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116
- Правила дорожного движения постановление Правительства РФ от 23.10.93 № 1090
- Форматы ЭПД Перечень форматов, утвержденных ФНС России
- Правила перевозки груза автомобильным транспортом постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200
- Порядок обмена ЭПД постановление Правительства РФ от 25.03.2023 № 476
Императив по обороту алкоголя
3 апреля опубликован Федеральный закон № 108 ФЗ , который вносит изменения в Федеральный закон 22.11.95 № 171-ФЗ о регулировании производства и оборота алкогольной продукции. Часть поправок касаются документов, которые сопровождают транспортировку алкоголя.
С 1 июня 2024 года: сопроводительные документы при производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции нужно будет оформлять в электронном виде.
108 ФЗ устанавливает оформлять вместо товарнотранспортной накладной: «электронные документы, содержание и порядок использования которых определяются Правительством Российской Федерации»
С 1 июня 2024 года: сопроводительные документы при производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции нужно будет оформлять в электронном виде.
108 ФЗ устанавливает оформлять вместо товарнотранспортной накладной: «электронные документы, содержание и порядок использования которых определяются Правительством Российской Федерации»
Отвечаем на вопросы
Если в вашей компании уже настроен процесс оформления ЭПЛ, вам достаточно заключить договор с нашей компанией на оказание услуг ДПРМО, и указать её в системе как подрядчика по медицинским осмотрам.
При формировании ЭПЛ на конкретного водителя, мы будем получать запрос о прохождении им медицинского осмотра, и в ответ на него отправлять в систему данные о результатах пройденного осмотра.
При формировании ЭПЛ на конкретного водителя, мы будем получать запрос о прохождении им медицинского осмотра, и в ответ на него отправлять в систему данные о результатах пройденного осмотра.
ГИС ЭПД — это государственная информационная система, предназначенная для создания единой цифровой среды для обмена электронными перевозочными документами между участниками логистических перевозок, такими как транспортные компании, грузоотправители и грузополучатели.
Система, оператором которой является Минтранс России, позволяет автоматизировать документооборот и предоставляет данные государственным органам по запросу.
Система, оператором которой является Минтранс России, позволяет автоматизировать документооборот и предоставляет данные государственным органам по запросу.
Существуют различные операторы, предоставляющие услуги по работе с электронными перевозочными документами (ЭПД). Среди них — «Калуга Астрал» (1С-ЭПД), «Такском», СБИС, «Контур.Диадок» (включая «Логистика») и другие компании, подключенные к Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Мы можем передавать данные дистанционных медосмотров любому оператору, с которым у заказчика заключен договор.
Мы можем передавать данные дистанционных медосмотров любому оператору, с которым у заказчика заключен договор.
Да, мы можем настроить процесс оформления ЭПЛ полностью.
Свяжитесь с нашими специалистами для получения консультации и уточнения стоимости данной услуги.
Свяжитесь с нашими специалистами для получения консультации и уточнения стоимости данной услуги.
Электронный путевой лист — это просто и выгодно
Переход на цифровой формат не требует длительного обучения сотрудников. Мы предоставляем пошаговые инструкции, интеграцию с вашей учетной системой, обучение ответственных лиц.
Всего три шага – и ваш автопарк будет работать по новым стандартам:
Обеспечьте контроль над транспортом, сократите расходы и возможные юридические риски.
Заполните форму ниже или свяжитесь по телефону 8 (800) 333-22-16.
Наши эксперты помогут подобрать лучшее решение и настроить систему под ваши задачи.
Не откладывайте переход на цифровые технологии — начните экономить время и ресурсы прямо сейчас!
Всего три шага – и ваш автопарк будет работать по новым стандартам:
- Получение электронной подписи для уполномоченных лиц.
- Подключение к оператору ЭДО.
- Обеспечение доступа в интернет для водителей и диспетчеров.
Обеспечьте контроль над транспортом, сократите расходы и возможные юридические риски.
Заполните форму ниже или свяжитесь по телефону 8 (800) 333-22-16.
Наши эксперты помогут подобрать лучшее решение и настроить систему под ваши задачи.
Не откладывайте переход на цифровые технологии — начните экономить время и ресурсы прямо сейчас!