Дистанционные медосмотры по всей РФ
Дистанционные медосмотры по всей РФ
Заказать обратный звонок
Перезвоним за 15 минут
Внедрение электронных путевых листов (ЭПЛ)
Получить персональную консультацию эксперта
Перезвоним за 15 минут
Компании, управляющие транспортными средствами, сталкиваются с необходимостью строгого учёта передвижений, расхода ресурсов и соблюдения законодательных норм. Внедрение электронного путевого листа (ЭПЛ) – ключевой инструмент для решения этих задач. Это не просто переход на цифровой формат, а возможность сократить административные издержки, повысить прозрачность процессов и исключить риски, связанные с человеческим фактором.
С 1 марта 2023 года Минтранс РФ утвердил обязательный формат электронного путевого листа (приказ №590). Использование ЭПЛ гарантирует соблюдение требований Федерального закона №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта» и Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ №2200).
Особое внимание уделяется электронному путевому листу с медосмотром. Согласно статье 23 ФЗ «О безопасности дорожного движения», предрейсовый осмотр водителя обязателен. ЭПЛ автоматически фиксирует результаты проверки, включая данные тонометра, алкотестера и видеофиксацию процесса. Это исключает сговор с медработником и защищает компанию от штрафов до 50 000 ₽ для юридических лиц (согласно Ст. 11.32 КоАП РФ).
Особое внимание уделяется электронному путевому листу с медосмотром. Согласно статье 23 ФЗ «О безопасности дорожного движения», предрейсовый осмотр водителя обязателен. ЭПЛ автоматически фиксирует результаты проверки, включая данные тонометра, алкотестера и видеофиксацию процесса. Это исключает сговор с медработником и защищает компанию от штрафов до 50 000 ₽ для юридических лиц (согласно Ст. 11.32 КоАП РФ).
Переход на ЭПЛ сокращает затраты на печать, доставку и хранение бумажных бланков. Все документы хранятся в электронном виде с защитой от несанкционированного доступа. Например, компании, внедрившие систему, экономят до 60% бюджета, ранее выделяемого на административные задачи.
Электронный формат устраняет риск потери или повреждения документов. Архив доступен в любое время — для проверок достаточно отправить ссылку контролирующим органам через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ).
Электронный формат устраняет риск потери или повреждения документов. Архив доступен в любое время — для проверок достаточно отправить ссылку контролирующим органам через систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ).
Осмотр занимает 2 минуты и проводится в любое время суток благодаря наличию штата удаленных медиков. Это критически важно для предприятий с удалёнными филиалами или ночными сменами.
Система работает круглосуточно, поэтому расписание сотрудников можно подстроить под производственные задачи. Даже в условиях сменного режима или экстренных выездов проведение дистанционных предрейсовых медосмотров гарантирует оперативность. Водители проходят проверку перед рейсом непосредственно на территории предприятия, экономя время на перемещениях. Для компаний с распределенной структурой это также решает проблему нехватки медработников в регионах — все данные анализируются централизованно.
Система работает круглосуточно, поэтому расписание сотрудников можно подстроить под производственные задачи. Даже в условиях сменного режима или экстренных выездов проведение дистанционных предрейсовых медосмотров гарантирует оперативность. Водители проходят проверку перед рейсом непосредственно на территории предприятия, экономя время на перемещениях. Для компаний с распределенной структурой это также решает проблему нехватки медработников в регионах — все данные анализируются централизованно.
Автоматизация транспортных процессов позволяет генерировать отчёты за несколько кликов. Данные о пробеге, расходе топлива и рабочем времени водителей интегрируются с бухгалтерскими системами (1С или SAP). Процедура упрощает налоговый и управленческий учёт.
Например, ежемесячный отчёт по топливу, который раньше занимал 2-3 часа часа, теперь формируется за 10 минут. Система автоматически сопоставляет данные одометра, чеки с АЗС и нормативы расхода топлива, выявляя несоответствия.
Например, ежемесячный отчёт по топливу, который раньше занимал 2-3 часа часа, теперь формируется за 10 минут. Система автоматически сопоставляет данные одометра, чеки с АЗС и нормативы расхода топлива, выявляя несоответствия.
Преимущества использования ЭПЛ:
Данные дистанционного медосмотра автоматически подгружаются в вашу систему оформления ЭПЛ через оператора ЭДО.
-
снижение административных издержек и экономия на печати, доставке, хранении документов
-
снижение количества ошибок при оформлении за счет
встроенной проверки -
ускорение формирования и подписания документов
-
оперативность управленческого и налогового учета
Заказать обратный звонок
Перезвоним за 15 минут
Как работает электронный путевой лист?
ЭПЛ состоит из стандартных форм, которые оформляются до и после рейса:
Система автоматически проверяет корректность заполнения данных, а подписание документов происходит с помощью усиленной электронной подписи (УКЭП). Это исключает задержки и гарантирует юридическую значимость.
Как это работает на практике? Водитель проходит предрейсовый осмотр на терминале, который измеряет давление, пульс и уровень алкоголя. Данные и видео процесса передаются лицензированному медику через облачный сервис. Если показатели в норме, медик подписывает допуск к работе, система генерирует Т2 и разрешает выезд. Весь процесс занимает 2 минуты вместо 15 при очном осмотре.
- Т1 — особенности перевозки (маршрут, груз, ответственное лицо);
- Т2 и Т6 — результаты предрейсового и послерейсового медосмотра;
- Т3 — техническое состояние транспортного средства;
- Т4 и Т5 — показания одометра при выезде и возврате.
Система автоматически проверяет корректность заполнения данных, а подписание документов происходит с помощью усиленной электронной подписи (УКЭП). Это исключает задержки и гарантирует юридическую значимость.
Как это работает на практике? Водитель проходит предрейсовый осмотр на терминале, который измеряет давление, пульс и уровень алкоголя. Данные и видео процесса передаются лицензированному медику через облачный сервис. Если показатели в норме, медик подписывает допуск к работе, система генерирует Т2 и разрешает выезд. Весь процесс занимает 2 минуты вместо 15 при очном осмотре.
Т4 и Т5
Показания одометра при выезде и въезде
уполномоченный за снятие показаний одометра
Показания одометра при выезде (приеме) ТС и въезде (сдаче) ТС
Т1
Особенности
перевозки
перевозки
ответственный за выпуск на линию
- Срок действия
- Транспортное средство
- Водитель(и)
- Вид перевозки / сообщения
Т1-Т4 заполняются перед началом рейса
Все документы, кроме Т2 и Т6, подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) либо усиленной неквалифицированной (УНЭП) Госключа , Т2 и Т6 только УКЭП.
Т5-Т6 заполняются после рейса
Состоит из шести файлов обмена (документов)
Т2 и Т6
Предрейсовый
и послерейсовый медосмотр
и послерейсовый медосмотр
медицинский работник
- Дата
- Время
- Результат медицинского осмотра
Т3
Техническое состояние ТС
ответственный за выпуск на линию
- Дата
- Время
- Результат технического осмотра
Работа с ЭПЛ через сервис «ООО Тетрон Мед»
Законно и надежно:
- Наши эксперты следят за изменениями в законодательстве, входят в рабочие группы по применению ЭПД, участвовали в эксперименте Минтранса России.
- Собственная разработка ПО и размещение серверов
и дата центров на территории России. - Работаем со всеми операторами ИС ЭПД. Бесплатно передаем данные дистанционных медосмотров в вашу систему оформления ЭПЛ.
Т1 - особенности перевозки
Т2 - медицинский осмотр
Т3 - технический осмотр
Т4 - показания одометра при выезде
Т2 - медицинский осмотр
Т3 - технический осмотр
Т4 - показания одометра при выезде
Т5 - закрывается первый ЭПЛ
Т1, Т2, Т4 - оформляется новый ЭПЛ
Новый ЭПЛ ссылается на первый ЭПЛ
Т3 - технический осмотр не оформляется
Т1, Т2, Т4 - оформляется новый ЭПЛ
Новый ЭПЛ ссылается на первый ЭПЛ
Т3 - технический осмотр не оформляется
Т5 - показания одометра при въезде
Т6 - медицинский осмотр (опционально)
Т6 - медицинский осмотр (опционально)
Сценарии оформления
Законодательная база
- Устав автомобильного транспорта Федеральный закон от 08.11.2007 N 259 ФЗ
- Изменения в Правилах постановление Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116
- Правила дорожного движения постановление Правительства РФ от 23.10.93 № 1090
- Форматы ЭПД Перечень форматов, утвержденных ФНС России
- Правила перевозки груза автомобильным транспортом постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200
- Порядок обмена ЭПД постановление Правительства РФ от 25.03.2023 № 476
Императив по обороту алкоголя
3 апреля опубликован Федеральный закон № 108 ФЗ , который вносит изменения в Федеральный закон 22.11.95 № 171-ФЗ о регулировании производства и оборота алкогольной продукции. Часть поправок касаются документов, которые сопровождают транспортировку алкоголя.
С 1 июня 2024 года: сопроводительные документы при производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции нужно будет оформлять в электронном виде.
108 ФЗ устанавливает оформлять вместо товарнотранспортной накладной: «электронные документы, содержание и порядок использования которых определяются Правительством Российской Федерации»
С 1 июня 2024 года: сопроводительные документы при производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции нужно будет оформлять в электронном виде.
108 ФЗ устанавливает оформлять вместо товарнотранспортной накладной: «электронные документы, содержание и порядок использования которых определяются Правительством Российской Федерации»
Отвечаем на вопросы
Если в вашей компании уже настроен процесс оформления ЭПЛ, вам достаточно заключить договор с нашей компанией на оказание услуг ДПРМО, и указать её в системе как подрядчика по медицинским осмотрам.
При формировании ЭПЛ на конкретного водителя, мы будем получать запрос о прохождении им медицинского осмотра, и в ответ на него отправлять в систему данные о результатах пройденного осмотра.
При формировании ЭПЛ на конкретного водителя, мы будем получать запрос о прохождении им медицинского осмотра, и в ответ на него отправлять в систему данные о результатах пройденного осмотра.
ГИС ЭПД — это государственная информационная система, предназначенная для создания единой цифровой среды для обмена электронными перевозочными документами между участниками логистических перевозок, такими как транспортные компании, грузоотправители и грузополучатели.
Система, оператором которой является Минтранс России, позволяет автоматизировать документооборот и предоставляет данные государственным органам по запросу.
Система, оператором которой является Минтранс России, позволяет автоматизировать документооборот и предоставляет данные государственным органам по запросу.
Существуют различные операторы, предоставляющие услуги по работе с электронными перевозочными документами (ЭПД). Среди них — «Калуга Астрал» (1С-ЭПД), «Такском», СБИС, «Контур.Диадок» (включая «Логистика») и другие компании, подключенные к Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Мы можем передавать данные дистанционных медосмотров любому оператору, с которым у заказчика заключен договор.
Мы можем передавать данные дистанционных медосмотров любому оператору, с которым у заказчика заключен договор.
Да, мы можем настроить процесс оформления ЭПЛ полностью.
Свяжитесь с нашими специалистами для получения консультации и уточнения стоимости данной услуги.
Свяжитесь с нашими специалистами для получения консультации и уточнения стоимости данной услуги.
Электронный путевой лист — это просто и выгодно
Переход на цифровой формат не требует длительного обучения сотрудников. Мы предоставляем пошаговые инструкции, интеграцию с вашей учетной системой, обучение ответственных лиц.
Всего три шага – и ваш автопарк будет работать по новым стандартам:
Обеспечьте контроль над транспортом, сократите расходы и возможные юридические риски.
Заполните форму ниже или свяжитесь по телефону +7 (933) 770-85-76.
Наши эксперты помогут подобрать лучшее решение и настроить систему под ваши задачи.
Не откладывайте переход на цифровые технологии — начните экономить время и ресурсы прямо сейчас!
Всего три шага – и ваш автопарк будет работать по новым стандартам:
- Получение электронной подписи для уполномоченных лиц.
- Подключение к оператору ЭДО.
- Обеспечение доступа в интернет для водителей и диспетчеров.
Обеспечьте контроль над транспортом, сократите расходы и возможные юридические риски.
Заполните форму ниже или свяжитесь по телефону +7 (933) 770-85-76.
Наши эксперты помогут подобрать лучшее решение и настроить систему под ваши задачи.
Не откладывайте переход на цифровые технологии — начните экономить время и ресурсы прямо сейчас!