Если одной из особенностей бизнеса является содержание собственного автопарка и штата водителей, дистанционные медицинские осмотры позволят значительно снизить расходы на проведение медицинского освидетельствования. Процедура проводится на повседневной основе, поэтому требует от компаний значительных затрат на содержание рабочих помещений, штата медицинских работников, закупку расходных материалов и оборудования. С использованием достижений телемедицины затраты на медосмотры сотрудников можно значительно сократить, сделать процедуру более простой, объективной и прозрачной.
Какие издержки несет бизнес при традиционных медосмотрах
Все расходы, которые требует от бизнеса организация регулярного медицинского освидетельствования водителей, условно можно разделить на прямые и косвенные. Прямые затраты связаны с тем, что компании необходимо содержать штат собственных медицинских работников или заключать договор обслуживания с медицинской организацией.
В первом случае обязательным этапом становится оборудование специального помещения для проведения осмотра. Оно должно удовлетворять нормам СанПин, быть оснащено соответствующей мебелью, техникой. Ежемесячно организации нужно выделять заработную плату для медицинских работников. Если организация большая, управляет несколькими филиалами, содержит большой штат сотрудников, прямые расходы на содержание собственного медицинского кабинета оказываются существенными.
Даже при сотрудничестве с внешней медицинской организацией компании продолжают нести значительные затраты. Ежемесячные платежи по договору остаются обязательными и зачастую зависят от количества сотрудников, графика работы и территориальной распределённости. При большом штате и нескольких филиалах суммы оказываются сопоставимыми с расходами на содержание собственного медкабинета.
Косвенные расходы связаны с тем, что на прохождение очного медосмотра требуются большие временные затраты. Сотрудники тратят слишком много времени на ожидание в очереди, прохождение осмотра, получение отчетного документа. Это грозит простоем техники, срывом рабочей смены, сокращением времени, доступного для поездки. Временные и материальные затраты позволяют сократить дистанционные предрейсовые осмотры, они подходят организациям любого уровня. Важно, что удаленный осмотр не нарушает требований российских законов, полностью удовлетворяет поставленным задачам.
Также к серьезным косвенным издержкам при проведении традиционных осмотров относятся нарушение процедур и фиктивная документация. Небольшие компании нередко приобретают поддельные путевые листы. Однако если водитель с таким документом попадёт в аварию, особенно с пострадавшими, штрафы и ответственность ложатся на организацию. В случае дистанционных медосмотров ситуация меняется: каждый осмотр фиксируется в электронном журнале, где можно подтвердить, что сотрудник был трезв, осмотр пройден, и медик действовал по регламенту. Это позволяет снять ответственность с работодателя и возложить её на самого нарушителя. В некоторых компаниях также практикуется фиктивное подписание листов фельдшерами за взятку без фактического осмотра и замера показателей. Подобные случаи опасны как для окружающих — нетрезвый сотрудник за рулём или у производственного оборудования может стать причиной серьёзных происшествий, так и может грозить порчей дорогостоящей техники и ущербом для товарно-материальных ценностей на складах. Дистанционные осмотры позволяют избежать таких рисков благодаря объективной фиксации и контролю каждого этапа процедуры.
Как работают дистанционные медосмотры
С развитием телемедицины предрейсовые осмотры стали проводить удаленно, ключевым техническим компонентом в этом процессе выступает специальный программно-аппаратный комплекс (ПАК). С его помощью осуществляется взаимодействие между сотрудником, проходящим осмотр, и врачом, который оценивает результаты освидетельствования и принимает решение о выдаче отчетного документа. Никаких специальных требований к установке терминала нет, достаточно наличия в кабинете подключения к электросети и интернет. Алгоритм проведения осмотра следующий:
- Идентификация сотрудника, выявление жалоб.
- Контроль базовых показателей здоровья: термометрия, измерение артериального давления, пульса, алкотестирование.
- Передача результатов врачу. Медицинский работник анализирует видео процесса осмотра: сверяет внешность с эталонным фото, оценивает поведение сотрудника, соблюдение регламента и общее состояние. На основе всех данных принимается решение о выдаче разрешительного документа на работу.
- Распечатка допуска с соответствующими персональными отметками.
- Внесение данных в электронный журнал.
В ходе осмотра контролируют и фиксируют в электронном журнале базовые показатели физического здоровья. Обязательному измерению подлежит температура тела, артериальное давление, пульс, наличие алкоголя в крови. Эти показатели оцениваются не автоматически, а врачом, который работает удаленно и принимает данные с терминала. По совокупности результата медик принимает решение о том, может ли сотрудник приступать к выполнению рабочих обязанностей. Разрешительный документ заверяется электронной подписью врача.
Сравнение затрат: традиционные vs дистанционные осмотры
По стоимости дистанционный предрейсовый медосмотр обходится компании значительно дешевле, чем регулярное проведение освидетельствования в очной форме. В последнем случае основные затраты направлены на содержание отдельного помещения, выделение заработной платы медицинскому работнику, а также закупку расходных материалов и необходимого оборудования.
Рассчитать точную стоимость очного медосмотра можно, зная количество ежедневных осмотров, стоимость расходных материалов. Если организация располагает большим штатом водителей, одного медработника для проведения осмотра может быть недостаточно. В проведении среднестатистических расчетов используют следующие данные:
- средняя заработная плата медсестры высшей категории – около 30 000 рублей в месяц;
- стоимость пары медицинских перчаток – 10 рублей;
- цена мундштука для алкотестера – 12 рублей;
- усредненные накладные расходы – 3 рубля;
- размер НДС – 10,5 рублей.
Учитывая такие показатели, расходы на один очный осмотр составляют порядка 63 рублей. Общая сумма зависит от количества сотрудников, занятых в организации, региональных показателей по заработной плате для медицинского персонала. Фактически, стоимость очного осмотра в медицинском центре составляет от 70 до 150 рублей, при этом не учитывается время, затрачиваемое на дорогу и ожидание в очередях.
При оценке затрат на дистанционные осмотры учитывают два основных показателя – общая стоимость закупки оборудования (ПАК) или стоимость ежемесячной аренды. Какому варианту отдать предпочтение – зависит от загрузки предприятия, иногда аренда с ежемесячной оплатой бывает выгоднее единовременной покупки и внедрения нового оборудования.
Средняя стоимость ежемесячной аренды составляет от 14 до 25 тысяч рублей. Цена терминала составляет 180 тысяч рублей, включает ежегодное обслуживание. Средний показатель цены для дистанционного осмотра варьируется в пределах от 20 до 35 рублей, даже при средней загрузке терминала выгода от использования телемедицинского оборудования составляет более 40% в сравнении со стоимостью очных осмотров. Чем больше осмотров организация проводит ежедневно, тем выгоднее цена за услугу, и тем больше экономия.
Дополнительные выгоды от ДМО
Для владельцев бизнеса дистанционные предрейсовые осмотры водителей – возможность сократить расходы, но только финансовой экономией их преимущества не ограничиваются. Для персонала такой способ освидетельствования удобнее, чем традиционные методы проведения медицинских осмотров. Посещать медицинское учреждение, ожидать очереди на осмотр не требуется.
Удаленный осмотр упрощает процедуру формирования отчетной документации. Все данные вносятся в электронный журнал автоматически, ошибки по вине человеческого фактора исключены. В таком журнале не будет некорректных данных и «пробелов», которые становятся причиной наложения штрафа и административных взысканий в случае проверки.
Применение ПАК делает процедуру менее бюрократизированной, снижает влияние негативных проявлений человеческого фактора. Процедура удобна для предприятий, водители которых работают по сменному графику. Проходить проверку состояния здоровья благодаря автоматизированному терминалу можно в любое время суток. В числе других преимуществ стоит отметить:
- полное соблюдение требований закона;
- автоматическое формирование базы данных с результатами осмотра сотрудников;
- четкость документооборота и формирования отчетной документации;
- сокращение времени на прохождение освидетельствования;
- доступность, возможность организовать прохождение медосмотра в любом подходящем помещении.
Проходят дистанционные предрейсовые медицинские осмотры под удаленным контролем медицинского работника, который контролирует процесс и оценивает полученные данные. Применение ПАК позволяет автоматизировать измерение показателей, на которое живой человек тратит значительно больше времени. Это делает ежедневную подготовку водителей быстрее, точнее, позволяет работнику, осуществляющему контроль, сосредоточиться на оценке результатов.
Заключение
Проведение регулярного медицинского освидетельствования для водителей неизбежно влечет существенные материальные издержки для бизнеса. Необходимость в прохождении осмотра сопряжена с прямыми расходами, направленными на организацию мероприятия, а также косвенными затратами из-за нарушения графика работы, простоя техники. Использование терминала для дистанционного медосмотра позволяет сократить все виды расходов.
